Quels avantages à sous-traiter l'entretien et le nettoyage de son entreprise ?


Pour réduire les coûts et gagner en efficacité, les grandes entreprises sont de plus en plus nombreuses à sous-traiter l’entretien et le nettoyage de leurs machines industrielles et de leurs surfaces de travail. L’externalisation ouvre vers de nombreuses possibilités et les avantages qui l’accompagnent sont aussi divers que variés.

Comment s’opère l’externalisation des tâches par l’entreprise ?


On sait que lorsque les machines industrielles sont crasseuses et que les surfaces sont emplies de poussières et de divers saletés, cela ralentit le processus de fabrication et altère ainsi la productivité de l’entreprise. Les techniques de nettoyage diffèrent selon les types de surface à traiter et pour bénéficier d’un résultat optimal, il est nécessaire que l’entretien des machines suive une ligne de process clair et net. L’entreprise, si elle ne dispose pas des équipements ou d’une équipe spécialisée dans le nettoyage des pièces et des différentes machines qui la compose, doit impérativement confier cette tâche à une entreprise de nettoyage qui va assurer le traitement des machines et de leurs composants en un temps court, et ce, de manière efficace.

En choisissant de modifier ainsi les modes de gestion de tâches et recourir à l'externalisation, l’entreprise peut espérer augmenter sa productivité et réduire les dépenses en termes d’entretien de machines. Plus concrètement, lorsqu’une entreprise choisit de confier à une entreprise privée toute une partie d’une activité qui, jusqu’alors, était assurée par une équipe interne, cela lui permet de faire un gain de temps, de productivité et d’argent. En effet, les tâches seront effectuées dans les meilleurs délais vu qu’elles sont faites par des professionnels dans le domaine. De plus, la réalisation des tâches ne sera plus aussi couteuse à l’entreprise que lorsqu’à l’époque où elle les traitait en interne. Cette externalisation s'opère soit par contrat de délégation ou par des contrats de partenariat et concerne toute une panoplie d’activité.

Quels sont les différents modes de gestion dans le secteur de la sous-traitance ?


La sous-traitance des services est fondée sur un accord entre deux entreprises. En fonction des types de tâches à réaliser et des seuils de dépenses, l’entreprise dédiée propose une large palette de prestation répondant aux besoins de son client. L’administration peut ensuite choisir de lui confier l’ensemble des tâches ou seulement une partie des travaux à faire. L’entreprise de sous-traitance va ensuite déployer une équipe compétente en matière de nettoyage et d'entretien des machines industrielles et leur confier le traitement des surfaces des machines de travail afin de les débarrasser de tous les types de saletés. Le contenu des contrats de partenariat qui lient l’opérateur de sous-traitance et l’entreprise est désormais simplifié afin que l’exercice soit rapidement réalisé. Ce contrat stipule le recours aux services de la société d’exécution de tâches, l’entreprise devra ensuite reverser la rémunération du prestataire en fonction des services rendus. Le contrat de partenariat implique pour sa part, concerne les contrats passés entre les entreprises prestataires et celles qui doivent sous-traiter l’ensemble de leurs tâches. Dans ce type de schéma de collaboration, un budget fixe est loué à la réalisation des tâches, mais il reste possible de rajuster le budget pour que les prestations cadrent au mieux aux besoins de l’entreprise.

Les services de dépoussiérage industriel proposés par les sociétés de nettoyage s’intègrent aisément à toutes les lignes de fabrication, que ce soit dans le secteur de l’emballage, du textile, de l’emballage, de l’alimentaire, de l’imprimerie, de l’électronique ou encore du secteur automobile. La sous-traitance est également très privilégiée dans l’industrie du plastique où les supports requièrent un nettoyage en profondeur des différents supports qui sont souvent chargés en électricité statique et en salissures de toutes sortes. On retrouve également le même problème dans le secteur de l’emballage où les machines doivent être régulièrement nettoyées et débarrassées de toute poussière. En choisissant de nettoyer les machines, la production en sera améliorée et l’entreprise profitera à la fois d’un gain de temps et d’argent, et ce, tout en profitant d’une bonne productivité. Enfin, on remarquera ce type de procédé dans le secteur de l’imprimerie où il est impératif de booster les processus de fabrication en réalisant un nettoyage régulier des machines et des surfaces de travail. Bref, de plus en plus d’entreprises choisissent d’externaliser ce type de services afin de s’assurer au mieux de l’efficacité des prestations proposées. En plus de booster le processus de fabrication industrielle, l’externalisation des services permet à l’entreprise d’éviter les risques d’accident auxquels on doit faire face avec les machines mal entretenues.

Quels sont les avantages et inconvénients de l'externalisation des services ?


Choisir d’opter pour l’externalisation de services promet de nombreux avantages à l’entreprise. Elles peuvent notamment faire de bonnes économies budgétaires et gagner en efficacité, notamment sur le plan pratique et économique. Le personnel peut se recentrer sur le cœur du métier et ne plus avoir à gérer la complexité de certaines tâches. Les coûts fixes sont par ailleurs réduits, tout comme les délais de réalisation des tâches et ce, grâce à la mise en place de techniques de nettoyage optimisés. L’externalisation des services permet également d’alléger les contraintes budgétaires, et ce, via le partage des responsabilités ainsi que la diminution des charges liées à la réalisation des tâches.

Pour assurer le nettoyage de l’ensemble de la surface, il faudra néanmoins que l’entreprise évalue les coûts, choisisse bien la société de nettoyage à qui elle va confier le projet de nettoyage et gérer au mieux sa comptabilité pour que les frais ne dépassent pas le budget loué à l’opération. Il est également important de bien choisir son prestataire ; ceci afin d’éviter les risques tels qu’une défaillance des services, les problèmes de sécurité, le manque de savoir-faire ou encore la perte de contrôle. Il convient de rappeler que si les procédés de nettoyage classiques ne permettent pas d’entretenir efficacement les machines, alors, il sera toujours possible d’opter pour des prestations plus spécifiques, mais le coût ne sera pas le même. Aussi, il est intéressant de bien comparer les offres d’externalisation de services avant de se lancer, cela permettra d’éviter les mauvaises surprises à l’arrivée.

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